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          財務軟件在實際操作中的注意事項

          作者:財務管理軟件來源:本站瀏覽次數:602次發布時間:2019-08-27 17:34:30

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              四、往來崗位,應收、應付、其他應收、其他應付、預收、預付(往來會計)
            企業最日常的業務就是付款了,付款可以有以下幾道嚴格的審批手續,這樣付款環節會更加嚴密。
            1、審有無合同,沒有采購合同肯定不予付款。
            2、審年初有無計劃,如果年初各部室、車間沒有計劃的話肯定不予付款。
            3、審以前有無往來關系,以前付款后,銷貨或提供勞務的收款方的收款收據是否開具,前款未清、后款不付,前款應收回的收據未清,后款不予支付。
            4、借款單上有無相關部門及財務部領導簽字,簽字不全,或借款單填寫有誤者不予付款。
            5、看往來賬上此戶的賬面貸方數是否大于要付款數,因企業一般都是批量付款
            來發票時,借:材料采購等科目
            應交稅費-應交增值稅(進項稅額)等科目
            貸:應付賬款-XX戶
            付款時借:往來 貸:銀行存款
            如果不看往來賬上貸方金額是否大于付款數,就很有可能發生多付款,即成為預付款,債權。如果當月末前采購部門承諾發票肯定能到的情況下可以考慮先付款,否則不行。以上這五條這是我在做往來會計時的一點心得。
            現在都是電算化,經常要在會計記賬軟件上往出倒往來賬。
            在財務軟件里往EXCEL表格中倒數據時,倒往來賬時單位名頭前都有數字,比如600560 某某公司 期初余額 本期發生額 期末余額
            600560 某某公司 都在一個單元格中,因為行數較多,所以一個一個單元格的處理去掉數字比較麻煩,但還要把在一個單元格中的 600560 某某公司 都變成某某公司,就要把前面的數字都去掉。
            可以這樣做。把含有數字和名頭的這一列選中,CTRL+F,查找,點擊替換,然后依次輸入0-9,都替換為 什么都沒有 就是空白 , 都點擊全部替換。最后數字全替換成空白了,再數一下單位名頭前面的空格,再把空格全部替換成為空白。就可以了!
            五、加蓋印章『清清晰晰』的方法
            大家工作后好多人會經常接觸單位的印章,我們會計都總會接觸一些企業的印信、證照,其中印信包括印章。 看我們出納總蓋財務專用章,工作中經常要蓋印章,如企業公章,發票專用章,現金專用章,轉訖,等等。
            其實我們都去過銀行,銀行的業務員蓋章時不知你發現沒有,底下都墊一塊膠皮。因為印章有量有彈性。
            我們辦公桌上沒必要專門整塊膠皮,只要用我們的鼠標墊墊在印章下面,印的時候把章用力轉圈壓勻了。就可以非常的清晰。
            現在銀行識別印鑒時好多都是電腦識別,如果你感覺印的不好的話,最好把印章帶在身上,到銀行加蓋,當然了印章帶在身上是制度不允許的。
            六、總賬、電算化(總賬、報表、電算化會計)
            我有一些電腦很實用的總結,可以大大提高工作效率。希望大家能用上
            1、為了保護眼睛,大家一般都在顯示器上的按鍵中選擇文本模式,屏幕的分辨率設為最左邊即字體最大,為了更好的保護眼睛,可以在桌面上單擊鼠標右鍵-屬性-設置-高級-適配器-列出所有模式-800*600,60赫茲。一般XP都默認為75赫茲。這個較比亮,沒有60赫茲好。
            2、安全刪除U盤時,最快的方法就是在任務欄最右邊的綠色箭頭,單擊右鍵要點兩下,較比慢。要單擊左鍵,再點擊安全刪除即可直接安全刪除U盤。這樣每次比單擊右鍵的刪除U盤都會少出現一個對話框。主要省時間!
            3、現在的軟盤質量好多都不過關,不知道大家有沒有遇到類似的事情,有些部門要求必須用軟盤上報文件,所以為了保險,每次我都考三張軟盤,每張有一份資料,這樣萬無一失,考資料時多用幾秒鐘,總比第一張軟盤報不上,來回再跑的時間短。
            4、電腦里的幾個盤符中,系統默認到C盤,很多程序也安裝在C盤,我們的文件一般放在E盤或F盤中,格也格C盤,所以我們會經常到E或F盤中,這樣為了省時間可以在任務欄上單擊右鍵-屬性-任務欄-將“顯示快速啟動”挑上。我在任務欄左邊只設置三個快速啟動鍵,一個是顯示桌面,一個是快速啟動INT。
            第三個是直接進入E或F盤的快速啟動,這樣不用每次都雙擊我的電腦后再雙擊哪個盤符,只需單擊一下任務欄左邊的快速啟動鍵就可以直接到達自己設定的盤符中。設定這個快速啟動很簡單,在我的電腦中在你要設定的盤符上單擊右鍵,創建一個桌面快捷方式,然后把快捷方式拉到任務欄中當成快速啟動鍵就行了。
            現在軟盤、光盤、網絡網盤一般真都不怎么用,用U盤的時候最多,大家有沒有想過給U盤命個名,重命名,把自己的U盤起個個性化的名字,我的U盤叫傳說中的水,還有就是把直接點至U盤,也設置為任務欄中的快捷鍵,只要單擊就可以直至U盤,我的U盤和E盤都設為快捷鍵留在任務欄中了。
            5、WORD和EXL中,經常遇到的就是打開文件與保存文件,我們可以把路徑直接設定到E盤(或F盤),這樣每次打開與保存文件時不用在對話框中選來選去,具體方法是
            WORD?菜單中,工具-選項-文件位置-修改
            EXL.菜單中,工具-選項-常規-默認文件位置-自己修改即可
            這樣每次保存或打開文件都直接在E或F盤,很方便。
            6、電腦殺毒軟件不用天天升級,適當升級,設置一下定時查殺就行了,防中病毒與木馬,主要是不要亂下載,即使下載東西也要先殺毒再解壓。
            7、在自己的機器上打開別人的U盤時先查殺下病毒,養成好習慣。
            8、相信網絡是自己最好的老師,只要在網上搜索引擎輸入你所問問題的關鍵字,然后搜索,檢索結果都很精典。 我心中的網絡就是一片大海,拿上網來說,每個人要且只要喜歡上網絡中的一樣東西,他就會喜歡上網絡,不需要多,只要喜歡上一樣,例如打游戲、看電視、看電影、聊天。你就會喜歡上網絡。
            9、大家都知道的最常用且很省時間的幾個快捷鍵。
            CTRL+C復制
            CTRL+V粘貼
            鍵盤左下角開始菜單+D快速顯示桌面
            CTRL+A全選
            CTRL+S保存,保存快捷鍵最常用。
            使用WORD時,雙擊最左邊的豎線那里,是出現“頁面設置”對話框的快捷方法
            10元的東西打3折的意思是減3折,即賣7元錢。
            10元的東西賣6折的意思是,60%的原價銷售,即賣6元。
            七、“打幾折”和“幾折”的意思是不同的。
            1、收條先寫大寫數字,再寫小寫數字。
            2、經常接觸的銀行和財務的現金轉訖的訖的意思是 結轉完畢的意思。
            3、賬與帳不是完全通用的,正確的應該是賬字,賬務處理。
            4、有時要在財務管理軟件賬上往EXL表格上轉數時,如果數字太長記不住的話,可以不讀小數點,比如3256483.59。心里讀成325648359。這樣可以多記幾位數,在轉到EXL表格上后再加小數點。
            5、經??磾底謺r和打算盤一樣,要記個位置,如300,000 記住3是十萬位。
            6、有時報表要上報表萬元,如300,000元,可記為把分隔符(百位與千位的分隔符)向左移一位30.0000萬元。
            八、發票與收據的區別
            1,發票是銷售貨物或提供勞務的的證明,收據是你收到款項的證明。
            2,按正規單位的做法,當收到款時,必須開具收據。
            3、發票是帶有稅監章的,發票一般是與稅有關系的,而且不見發票是不能掛往來的。

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