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          報銷單填寫要求有哪些?(附圖例示范)

          作者:老L來源:本站瀏覽次數:1247次發布時間:2020-09-16 10:36:02

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              報銷是絕大多數財務要經歷的業務之一,尤其是各種出差活動,外出活動頻率高的公司。當然也不乏有很多財務小白,對于報銷單填寫的要求還不太清楚,今天老L來給大家簡單舉例講解下報銷單的填寫要求。

              

              在填寫報銷單時,有4點需要牢記:

              1、字跡必須工整清晰,盡量用碳素筆或簽字筆填寫;

              2、內容一旦填寫,不允許私自涂改;

              3、單據上金額的大寫處,必須和小寫處保持一致;

              4、內容盡量詳盡完整。


              報銷單填寫規范及注意事項

              1、所有經濟業務均應提供正規合法票據;發票要填寫完整,字跡清晰,沒有涂改、污染,發票專用章清晰可辨。發票抬頭要寫公司全稱:假發票、空白發票和填寫不規范的發票,不予報銷;

              2、應使用黑色水筆或鋼筆以規范漢字填寫粘貼單,不允許使用圓珠筆、鉛筆或者紅色的筆書寫,并且不得涂改,經辦人、報賬人等信息應如實完整填寫;

              3、不要將票據倒置粘貼;

              4、不要用訂書機、大頭針、回形針等固定票據;

              5、粘貼票據涂抹適量的固體或者液體膠水即可,以保證長時間不脫落為準;

              6、發票上未列清詳品名、數量、單價的(比如只寫了“外出打車XX元”),以及各種購買物品的定額發票,無論金額大小,均須附有購貨清單或小票,坐車的也要有相關坐車的票根或者票據。

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          報銷單據粘貼要求

          1、在實際工作中由于原始憑證種類繁多,但為便于裝訂和保管,我們需要對附件進行必要的外形加工(其實就是有必要的話裁剪掉不需要的部分以求附件的整齊度)。

          2、票據粘貼方法多樣,粘貼票據時應根據票據的多少、紙張的大小,選擇合適的方法,但應以整個票據平整、美觀為準。(對于財務來講主要還是后續整理保存方便)

          3、粘貼的票據要求正面朝上,以便于日后審核與查閱。

          4、同類型的票據貼在一起。

          5、大張的票據只需粘貼票據的左上角,小張的票據需均勻的粘貼在粘貼單上,不能厚薄不勻。


          報銷單據粘貼示范:

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              這些單據的粘貼不光是需要財務人員知道,要知道大多數公司這種復雜的活基本都是報銷人自己去做的,所以大家提前掌握一些這類的知識,以后不管在哪家公司進行報銷,相信也會順利的多,因為老L自己經歷過啥都不懂,報銷被不好說話的財務駁回4次,最終同事教我一步步把報銷單弄好的慘痛經歷。希望大家開心出差,順利報銷!

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